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TITOLARE, MODALITÀ, FINALITÀ/BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E RELATIVO CONSENSO
Meridiana Industria Conciaria Srl, Via Della Spira, 19/21/23, 56024 Ponte a Egola – San Miniato (PI), info@meridianaspa.it, in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4 comma 1 n. 7) del Regolamento UE n. 679/2016 (in seguito, “GDPR”), informa che i dati personali forniti spontaneamente dall’interessato sono trattati mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni previste dall’articolo 32 GDPR. per le seguenti finalità:
1. adempiere agli obblighi di legge e contrattuali (ad es. per adempimenti contabili e fiscali, consegne dei prodotti, pagamenti e invio di proposte pre-contrattuali) nonché per
2. inviare materiale promozionale di prodotti Meridiana Industria Conciaria Srl., attività di marketing diretto (interesse legittimo di Meridiana Industria Conciaria Srl) ai recapiti indicati dall’interessato.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma è necessario per l’adempimento degli obblighi contrattuali e normativi nei confronti dell’interessato (finalità di cui al precedente punto 1) e per tale finalità non è necessario il consenso. Sempre per tale finalità, inoltre, la comunicazione errata di dati personali richiesti, oltre a non consentire l’adempimento degli obblighi contrattuali, può avere come conseguenza anche l’impossibilità, da parte del titolare, di garantire la congruità del trattamento e la possibile mancata corrispondenza dei risultati del trattamento stesso, agli obblighi imposti dalla normativa cui esso è indirizzato.
La finalità di cui al punto 2) costituisce un interesse legittimo del titolare che non prevale sugli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato.
Tale finalità è possibili solo con il consenso espresso e specifico dell’interessato che è libero di prestare o meno senza conseguenze in caso di rifiuto (salva la mancata possibilità di ricevere proposte e comunicazioni in linea con le preferenze dell’interessato stesso).
E’ fatta salva in ogni caso la possibilità di opporsi e revocare il consenso, anche in un momento successivo all’eventuale rilascio del consenso specifico, sia per l’invio di materiale promozionale che per l’analisi automatizzata delle preferenze, anche contattando Meridiana Industria Conciaria Srl ai recapiti sopra indicati.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati saranno trattati fintanto che saranno in essere rapporti contrattuali tra Meridiana Industria Conciaria Srl e l’interessato e per un periodo di due anni successivo al termine di tali rapporti, fatti salvi in ogni caso diversi obblighi di legge.
COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali potranno essere comunicati a:
1. società controllate, controllanti o collegate al Titolare, soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informatico, soggetti che forniscono al titolare consulenza in materia fiscale, legale, giudiziale e di compliance.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di responsabili del trattamento appositamente nominati dal titolare, nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
La comunicazione dei dati personali ai soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate, operanti in qualità di titolari autonomi, non richiede un consenso dell’interessato, essendo basata sul legittimo interesse prevalente del titolare del trattamento, posto che tali comunicazioni risultano necessarie per il perseguimento delle relative finalità.
L’elenco completo e aggiornato dei soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali dell’interessato può essere richiesto presso il titolare.
Meridiana Industria Conciaria Srl non trasferisce i dati personali dell’interessato verso paesi non appartenenti all’Unione Europea. Tuttavia se in caso di necessità, il titolare debba procedere ad effettuare tale trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, lo farà solamente dopo aver appurato la sussistenza di una delle garanzie previste dagli artt. 44 e ss. GDPR, in modo da garantire un livello di protezione adeguato dei dati trattati.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto ad accedere in qualsiasi momento ai dati che lo riguardano (art. 15 GDPR) e che siano in possesso di Meridiana Industria Conciaria Srl scrivendo ai recapiti sopra riportati. L’interessato ha, inoltre, il diritto, in presenza dei requisiti di legge, di chiedere la rettifica dei dati inesatti (art. 16 GDPR), la cancellazione degli stessi (art. 17 GDPR), la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR) o il diritto di opporsi al loro trattamento (art. 20 GDPR), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 19 GDPR), salvi comunque gli obblighi di legge e di contratto. L’interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante della Privacy).